Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

“Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam” là giải pháp tối ưu cho những người nước ngoài đang chuẩn bị hành trình đến với đất nước Việt Nam xinh đẹp. Trước đây, quy trình xin visa thường là một thách thức đầy phức tạp và tốn kém, tuy nhiên, với sự hỗ trợ của những dịch vụ uy tín, việc làm công văn nhập cảnh trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về Công văn nhập cảnh và dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam tại Tân Văn Lang để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. Cùng theo dõi nhé

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam.

Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh. Công văn nhập cảnh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài khi họ muốn xin visa và nhập cảnh vào Việt Nam. Vì vậy, công văn nhập cảnh là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài xuất trình khi làm thủ tục dán visa nhập cảnh Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế Việt Nam.

Công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh và nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Để được cấp visa nhập cảnh Việt Nam người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau, gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Được mời, bảo lãnh bởi cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài ở Việt Nam.
• Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài (Việt Kiều) không thuộc diện “chưa cho nhập cảnh” theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Pháp nhân bảo lãnh cần có văn bản thông báo cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, và kèm theo hồ sơ gồm:
  • Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức.
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền công ty bảo lãnh.
• Có tài khoản điện tử do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp.
• Chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

Phân loại các loại công văn nhập cảnh Việt Nam

Có nhiều loại công văn nhập cảnh tại Việt Nam, tùy thuộc vào mục đích và điều kiện nhập cảnh. Dưới đây là một số loại công văn phổ biến:

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 3 tháng kể từ ngày cấp. Thời hạn công văn nhập cảnh có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy theo loại thị thực (visa) và mục đích nhập cảnh cụ thể.

Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích du lịch, thời hạn công văn nhập cảnh thường là 30 ngày. Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân, thời hạn công văn nhập cảnh có thể dài hơn, tùy theo mục đích nhập cảnh và lịch trình của người nước ngoài tại Việt Nam.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam tại Cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài đăng ký nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, họ sẽ cần đóng thêm phí fax.

Sau khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại cửa khẩu/sân bay quốc tế. Lệ phí dán visa được quy định như sau:

Người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh online không?

Có, người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh Việt Nam trực tuyến.

Trước đây, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này gây ra nhiều bất tiện cho các công ty ở xa hai thành phố này, đặc biệt là các công ty ở miền Trung và Tây Nguyên.

Từ đầu năm 2023, Cục quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai thủ tục nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến. Điều này đã giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho các công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các công ty ở xa.

Việc nộp hồ sơ online được thực hiện qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Cá nhân, công ty bảo lãnh người nước ngoài cần có tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, đương đơn cần đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ chung:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 6 tháng (Bản scan)
• Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp công ty bảo lãnh:

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh
• Bản sao công chứng giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (bản sao có công chứng)
• Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)
• USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp thân nhân bảo lãnh thăm thân:

• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh người nước ngoài như ở trên
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài:

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
• Hộ chiếu của người bảo lãnh
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh
• Mẫu form đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo diện thân nhân là người Việt Nam bảo lãnh (NA3)
• Hộ khẩu/CT07 của người bảo lãnh

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau đó:

• Sử dụng tài khoản điện tử đã đăng ký và đăng nhập vào mục khai.
• Nhập thông tin của người nước ngoài vào các trường thông tin được yêu cầu.

Bước 2: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

• Xác nhận thông tin đề nghị bằng chữ ký điện tử và thanh toán phí.
• Hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu về Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 4: Nhận kết quả:

• Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ.
• Nếu được cấp công văn nhập cảnh, thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế.

*Thời gian xử lý thông thường là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày Tết.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Tân Văn Lang – Đối tác tin cậy cho hành trình nhập cảnh Việt Nam của bạn!

Bạn là người nước ngoài đang chuẩn bị hành trình đến Việt Nam? Hãy để Tân Văn Lang giúp bạn vượt qua mọi rắc rối về thủ tục xin visa. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm đơn giản và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giảm bớt gánh nặng về thủ tục mà còn mang đến sự thuận tiện tối đa. Với Tân Văn Lang, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến từ bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào. Chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo quy trình đơn giản, minh bạch và an toàn.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong mọi bước, từ việc điền đơn đến theo dõi trạng thái xét duyệt. Đặc biệt, với sự hiểu biết sâu rộng về quy định và thủ tục của Việt Nam, chúng tôi đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.

Không còn lo lắng về thủ tục phức tạp, hãy để Tân Văn Lang làm cho việc xin visa trở nên dễ dàng và tiện lợi. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để mở cánh cổng đến vẻ đẹp và văn hóa phong phú của Việt Nam ngay hôm nay!

Trên đây là những thông tin chi tiết về Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Tân Văn Lang hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé